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PRIVACY POLICY AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
(REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)
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Titolare del trattamento è I.TER S.p.A.,
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sita in Piazza del Monte 2, 42121-Reggio Emilia (RE),
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pec: iterspa@legalmail.it,
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Il responsabile della protezione dei dati è Luciana Prestimonaco,
c/o I.TER S.p.A., Piazza del Monte 2, 42121-Reggio Emilia (RE),
email: amministrazione@hotelposta.re.it,
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3. Tipologia di dati trattati.
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- poter fruire di un ottimale livello di ospitalità e garantire la salute fisica dei propri ospiti, potendo dunque prevedere trattamento di dati relativi a categorie particolari di cui rispettivamente all’ art. 9 del Regolamento UE 2016/679;
- adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
- fatturazione;
- rispettare gli obblighi incombenti sulla società e previsti dalla normativa vigente;
- difendere un diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali esercenti funzioni giurisdizionali.
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- basato sul consenso espresso (art. 6, par. 1, lett. a del Regolamento UE 2016/679), con riferimento a:
a. trattare dati relativi a categorie particolari di cui rispettivamente all’ art. 9 del Regolamento UE 2016/679;
6. Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento è realizzato, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, per mezzo di alcune delle operazioni o del complesso di operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento UE 2016/679: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati.
7. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali non è un obbligo di legge, ma è un requisito necessario per adempiere a quanto richiesto.
8. Conservazione dei dati
I dati personali saranno trattati e conservati per tutto il periodo necessario per la completa esecuzione del contratto di cui Lei è parte, nonché per il corretto adempimento degli obblighi di conservazione previsti da norme di legge o di regolamento (5 anni ai fini fiscali e 10 anni ai fini civilistici secondo quanto previsto dall’art. 2020 c.c.), nonché per la durata necessaria per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, e comunque fino al termine di prescrizione dei diritti sorti dal rapporto contrattuale.
9. Comunicazione dei dati
I dati personali possono essere comunicati a, o venire a conoscenza di, per le finalità di cui al punto 4 e per fornire, migliorare, proteggere e promuovere i propri servizi:
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- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge.
10. Profilazione
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11. Trasferimento dei dati all’estero.
I Suoi dati personali possono essere trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea.
Il trasferimento dei Suoi dati personali verso gli Stati Uniti è, comunque, conforme al GDPR, in virtù della Decisione di Adeguatezza UE-USA, assunta con il provvedimento denominato “Data Privacy Framework” del 10 luglio 2023.
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13. Soggetti del trattamento
L’elenco degli incaricati del trattamento, in relazione a limitati settori e operazioni, costantemente aggiornato, è a Sua disposizione mediante richiesta rivolta al titolare del trattamento, anche attraverso i contatti indicati al punto 1.
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